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ご利用ガイド・FAQ

このページは、陸上競技会の「チーム申込担当者」向けの説明です。
申込の流れと、よくある質問をまとめています。

まずは全体の流れ

  1. トップページで申込方法を選びます（Excel申込 / 個人申込）。
  2. メール認証を行います（6桁コード入力）。
  3. Excel申込の場合は、申し込みカテゴリーを選択し、申込用Excelファイルをダウンロードします。
  4. Excelファイルに入力・保存・アップロード（Excel申込）、フォーム入力（個人申込）します
  5. 確認画面で内容を見直します。
  6. 登録実行で完了です。登録後に届くメールの管理リンクは必ず保存してください。

よくある質問（想定Q&A）

Q. 申込前に何を準備すればよいですか？
チーム名、略称、申込者名、連絡先メール、選手情報（氏名・カナ・学年・BIB）、出場種目を準備してください。
Excel申込の場合は、必ずこのサイトからダウンロードしたテンプレートを使ってください。
Q. メール認証コードが届きません。
迷惑メールフォルダを確認してください。ドメイン受信設定をしている場合は受信許可も確認してください。
それでも届かない場合は、時間をおいて再送してください。
Q. 認証コードの有効時間はどれくらいですか？
認証コードは送信後15分です。入力回数の上限があります。期限切れや回数超過の場合は、もう一度コードを送信してください。
Q. どのファイル形式をアップロードできますか？
.xlsm または .xlsx のみです。
それ以外の形式（CSVなど）は受け付けできません。
Q. Excelファイルでエラーになります。
必須項目の空欄、種目名の不一致、同一選手の重複入力などが主な原因です。
手元の古い様式ではなく、最新テンプレートを再ダウンロードして入力してください。
Q. 同じチームが「すでに登録済み」と表示されます。
同一大会で、同じ申込者・チーム情報の登録が既にある状態です。
登録時メールの管理リンクから、既存データを削除または修正してから再登録してください。
Q. 登録後に選手名やBIBを修正できますか？
スタートリスト公表後は、氏名・カナ・BIBのみ修正できます。
それ以外の項目は、原則としてこの範囲では修正できません。
Q. 氏名や学年はどこで使われますか？
氏名・学年は、競技会プログラム、賞状、記録証、ウェブ速報などに使用されます。
入力間違いがないよう、登録前に必ず確認してください。
Q. 競技会当日に氏名の訂正はできますか？
競技会当日は、氏名の訂正に対応できない可能性があります。
事前に確認画面で必ずチェックし、必要な修正は公表前に行ってください。
Q. 登録をやり直したいです（再アップロードしたい）。
エントリー受付後からスタートリスト公表までは、削除と再登録が可能です。
管理リンクから操作し、変更内容は確認画面で必ず見直してください。
Q. スタートリスト公表後に性別や学年を修正できますか？
性別や学年の修正には、種目変更が必要になる可能性が高いです。
対応可否は大会運営の判断になります。
Q. スタートリスト公表後に種目変更すると、どうなりますか？
既存のスタートリストの空いている枠に割り当てるため、
不利なレーンになる可能性が高くなります。
Q. 申込締切後はどうなりますか？
締切後や受付停止中は、新規登録・更新ができません。
受付状況はトップページ表示と大会案内を確認してください。
Q. スマートフォンでも申込できますか？
画面はスマートフォンでも見られますが、Excel申込はPCでの作業を推奨します。
入力ミス防止のため、最終確認は大きい画面で行ってください。
Q. どこに問い合わせればよいですか？
問い合わせフォームを準備中です。
公開までは、大会要項・主催者から案内されている連絡先をご確認ください。

申込ミスを減らすコツ

この3点を徹底すると、当日のトラブルを大きく減らせます。

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このページの内容は一般的な運用例です。大会ごとにルールが異なる場合があります。最終的には大会要項の案内を優先してください。